Viktig information till dig som är leverantör till Hovstaterna, H.M. Konungens Hovförvaltning och Kungl. Djurgårdens förvaltning.
För att göra hanteringen av leverantörsfakturor mer effektiv, snabbare och säkrare vill vi ta emot elektroniska fakturor. Vi hoppas att ni hjälper oss med detta och själva vill dra nytta av e-fakturans fördelar. Följ anvisningarna nedan, då är ni tryggade en bra och bekväm lösning.
Från den 1 april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med e-faktura. Därför vill vi att alla fakturor från er skickas som e-faktura från och med april 2019.
Observera att det handlar om e-faktura och inte faktura via e-post eller PDF. Vi har sett till att det finns enkla metoder och tjänster att tillgå för er, oavsett storlek på bolag eller tekniska förutsättningar.
I upphandlingar kräver vi e-fakturor från våra leverantörer.
Ange fakturareferens
Den referens som beställaren lämnat ska finnas med på fakturan.
För dig utan affärssystem eller bokföringsprogram
Hovstaterna, H.M. Konungens Hovförvaltning och Kungl. Djurgårdens förvaltning erbjuder er som inte har ett affärssystem eller bokföringsprogram att kostnadsfritt registrera 100 fakturor per år – via InExchange Web.
Gå in på www.inexchange.se/inexchangeweb för att läsa hur ni kommer igång med denna lösning.