
För att bli utnämnd till hovleverantör måste företaget leverera varor till eller utföra tjänster åt någon medlem av kungafamiljen. Leveranserna måste föregås av beställningar via hovet. Hovleverantörskapet är personligt knuten till företagets vd eller motsvarande. Ett företag som på eget initiativ levererar produkter till kungahuset blir inte av det skälet hovleverantör.Hovleverantörerna utses av H.M. Konungen och H.M. Drottningen.
För att kunna kvalificera sig som kunglig hovleverantör måste företaget först ha levererat varor eller tjänster till hovet i minst fem år. Dessutom ska ekonomin ha skötts utan anmärkningar.
Flera företag inom samma bransch kan utnämnas till hovleverantör.
Återkallande av utnämningen
Hovleverantörstiteln följer företagets VD personligen, det vill säga slutar denne så måste företaget komma med en förnyad ansökan om hovleverantörsskap.Utnämningen som hovleverantör kan även återkallas av andra skäl, till exempel då företaget:
- har misskött sig
- bytt inriktning på verksamheten
- slutat tillverka den produkt som levererats till hovet
Ärenden gällande hovleverantörer handläggs av H.M. Konungens Hovförvaltning.